표 계산 도구와 문서 도구의 작업 적합성
자료를 어떤 모양으로 보여줄지보다 어떤 작업을 반복할지를 먼저 봅니다. 계산과 정렬이 필요한지, 설명의 흐름이 필요한지가 기준이 됩니다.
| 비교 기준 | 표 계산 도구 | 문서 도구 |
|---|---|---|
| 자료 | 일정한 항목의 반복 | 문맥을 가진 긴 설명 |
| 작업 | 계산과 정렬, 필터 | 서술과 목차, 문단 구성 |
| 읽기 | 행과 열의 비교 | 앞뒤 설명의 연결 |
| 공유 | 수식과 입력 범위 설명 | 버전과 검토 위치 안내 |
같은 조건에서 비교하기
- 다룰 정보에서 반복되는 항목과 긴 설명을 구분합니다.
- 계산이나 필터가 필요한 작업을 표에서 시험합니다.
- 문맥을 따라 읽어야 하는 설명은 문서에서 읽어봅니다.
선택 전에 확인할 것
두 형식을 함께 쓴다면 기준 자료의 위치를 하나로 정해 중복 수정을 줄입니다.