업무 자료의 보관 위치를 정하는 조건 — 첫 분기 뒤의 점검의 변경에 대응하는 양식
담당자나 입력 항목이 자주 바뀌는 상황을 살펴봅니다. 여기에 계획한 방식과 실제로 쓰는 방식이 조금씩 달라진 장면을 더합니다. 민감도와 접근 대상, 필요한 보관 기간을 정리합니다. 처음 만드는 시간뿐 아니라 나중에 수정할 범위와 영향도 비교합니다.
| 비교 관점 | 간단히 시작하는 경우 | 함께 관리하는 경우 | 선택 전 확인 |
|---|---|---|---|
| 사용 장면 | 변경에 대응하는 양식 | 계획한 방식과 실제로 쓰는 방식이 조금씩 달라진 장면 | 민감도와 접근 대상, 필요한 보관 기간을 정리합니다 |
| 준비 범위 | 현재 작업에 필요한 자료부터 모으기 | 다른 사람이 이어받을 자료 위치도 정하기 | 달라진 부분과 바꾸지 않아도 되는 부분을 나누어 봅니다 |
| 변경 조건 | 바꾼 점을 짧게 메모하기 | 선택 이유와 영향받는 사람을 함께 기록하기 | 처음 만드는 시간뿐 아니라 나중에 수정할 범위와 영향도 비교합니다 |
| 결과 확인 | 이번 작업을 끝낼 수 있는지 보기 | 같은 조건에서 다시 수행할 수 있는지 보기 | 조직의 실제 정책과 충돌하지 않는지 확인 |
선택 조건을 좁히기
담당자나 입력 항목이 자주 바뀌는 상황을 살펴봅니다. 여기에 계획한 방식과 실제로 쓰는 방식이 조금씩 달라진 장면을 더합니다. 민감도와 접근 대상, 필요한 보관 기간을 정리합니다. 처음 만드는 시간뿐 아니라 나중에 수정할 범위와 영향도 비교합니다.
- 장면을 좁히기: 달라진 부분과 바꾸지 않아도 되는 부분을 나누어 봅니다
- 작게 실행하기: 민감도와 접근 대상, 필요한 보관 기간을 정리합니다.
- 확인하고 남기기: 조직의 실제 정책과 충돌하지 않는지 살펴보고 다음에 다시 볼 위치를 적습니다.
비교 결과를 읽는 기준
변경에 대응하는 양식 상황에서는 조직의 실제 정책과 충돌하지 않는지 확인하는 과정이 필요합니다. 달라진 부분과 바꾸지 않아도 되는 부분을 나누어 봅니다 그 뒤 처음 만드는 시간뿐 아니라 나중에 수정할 범위와 영향도 비교합니다 이 순서로 살펴봤을 때 불편이 남는다면 필요한 준비가 빠졌는지, 예상한 사용 장면과 실제 적용 조건이 다른지 나누어 봅니다.