자동화 전에 점검할 수동 작업 표 — 상반기 기록의 정리의 서로 다른 장소의 협업
같은 공간에 모이지 않고 작업을 이어가는 상황을 살펴봅니다. 여기에 반년치 메모에서 다음 작업에 필요한 정보를 찾는 장면을 더합니다. 반복 횟수보다 입력 조건이 얼마나 일정한지 살펴봅니다. 접속 환경과 자료 전달 시점을 기준으로 비교 항목을 정합니다.
| 비교 관점 | 간단히 시작하는 경우 | 함께 관리하는 경우 | 선택 전 확인 |
|---|---|---|---|
| 사용 장면 | 서로 다른 장소의 협업 | 반년치 메모에서 다음 작업에 필요한 정보를 찾는 장면 | 반복 횟수보다 입력 조건이 얼마나 일정한지 살펴봅니다 |
| 준비 범위 | 현재 작업에 필요한 자료부터 모으기 | 다른 사람이 이어받을 자료 위치도 정하기 | 시간순 기록에서 결정 사항과 남은 질문을 따로 뽑습니다 |
| 변경 조건 | 바꾼 점을 짧게 메모하기 | 선택 이유와 영향받는 사람을 함께 기록하기 | 접속 환경과 자료 전달 시점을 기준으로 비교 항목을 정합니다 |
| 결과 확인 | 이번 작업을 끝낼 수 있는지 보기 | 같은 조건에서 다시 수행할 수 있는지 보기 | 예외가 생겼을 때 사람이 개입할 수 있는지 확인 |
선택 조건을 좁히기
같은 공간에 모이지 않고 작업을 이어가는 상황을 살펴봅니다. 여기에 반년치 메모에서 다음 작업에 필요한 정보를 찾는 장면을 더합니다. 반복 횟수보다 입력 조건이 얼마나 일정한지 살펴봅니다. 접속 환경과 자료 전달 시점을 기준으로 비교 항목을 정합니다.
- 장면을 좁히기: 시간순 기록에서 결정 사항과 남은 질문을 따로 뽑습니다
- 작게 실행하기: 반복 횟수보다 입력 조건이 얼마나 일정한지 살펴봅니다.
- 확인하고 남기기: 예외가 생겼을 때 사람이 개입할 수 있는지 살펴보고 다음에 다시 볼 위치를 적습니다.
비교 결과를 읽는 기준
서로 다른 장소의 협업 상황에서는 예외가 생겼을 때 사람이 개입할 수 있는지 확인하는 과정이 필요합니다. 시간순 기록에서 결정 사항과 남은 질문을 따로 뽑습니다 그 뒤 접속 환경과 자료 전달 시점을 기준으로 비교 항목을 정합니다 이 순서로 살펴봤을 때 불편이 남는다면 필요한 준비가 빠졌는지, 예상한 사용 장면과 실제 적용 조건이 다른지 나누어 봅니다.