공유 링크와 계정 초대의 접근 차이 — 잠시 자리를 비우기 전의 이동 중 확인하는 화면
책상 앞과 이동 중에 같은 자료를 확인해야 하는 상황을 살펴봅니다. 여기에 담당자가 잠시 자리를 비워 다른 사람이 작업을 이어받는 장면을 더합니다. 넓게 알릴 자료와 특정 사람만 볼 자료를 나눕니다. 읽기만 필요한 경우와 내용을 수정해야 하는 경우를 구분합니다.
| 비교 관점 | 간단히 시작하는 경우 | 함께 관리하는 경우 | 선택 전 확인 |
|---|---|---|---|
| 사용 장면 | 이동 중 확인하는 화면 | 담당자가 잠시 자리를 비워 다른 사람이 작업을 이어받는 장면 | 넓게 알릴 자료와 특정 사람만 볼 자료를 나눕니다 |
| 준비 범위 | 현재 작업에 필요한 자료부터 모으기 | 다른 사람이 이어받을 자료 위치도 정하기 | 진행 상태와 다음 행동, 문의할 사람을 한곳에 남깁니다 |
| 변경 조건 | 바꾼 점을 짧게 메모하기 | 선택 이유와 영향받는 사람을 함께 기록하기 | 읽기만 필요한 경우와 내용을 수정해야 하는 경우를 구분합니다 |
| 결과 확인 | 이번 작업을 끝낼 수 있는지 보기 | 같은 조건에서 다시 수행할 수 있는지 보기 | 링크를 전달받은 제삼자의 접근을 고려했는지 확인 |
선택 조건을 좁히기
책상 앞과 이동 중에 같은 자료를 확인해야 하는 상황을 살펴봅니다. 여기에 담당자가 잠시 자리를 비워 다른 사람이 작업을 이어받는 장면을 더합니다. 넓게 알릴 자료와 특정 사람만 볼 자료를 나눕니다. 읽기만 필요한 경우와 내용을 수정해야 하는 경우를 구분합니다.
- 장면을 좁히기: 진행 상태와 다음 행동, 문의할 사람을 한곳에 남깁니다
- 작게 실행하기: 넓게 알릴 자료와 특정 사람만 볼 자료를 나눕니다.
- 확인하고 남기기: 링크를 전달받은 제삼자의 접근을 고려했는지 살펴보고 다음에 다시 볼 위치를 적습니다.
비교 결과를 읽는 기준
이동 중 확인하는 화면 상황에서는 링크를 전달받은 제삼자의 접근을 고려했는지 확인하는 과정이 필요합니다. 진행 상태와 다음 행동, 문의할 사람을 한곳에 남깁니다 그 뒤 읽기만 필요한 경우와 내용을 수정해야 하는 경우를 구분합니다 이 순서로 살펴봤을 때 불편이 남는다면 필요한 준비가 빠졌는지, 예상한 사용 장면과 실제 적용 조건이 다른지 나누어 봅니다.