할 일 관리 도구와 문서의 선택 기준 — 인수인계 자료의 빈칸의 개인 작업의 기본 조건
혼자 쓰는 종이 기록과 로컬 파일 중 한 방식을 고르는 상황을 살펴봅니다. 여기에 작업 결과는 남아 있지만 선택한 이유를 찾기 어려운 장면을 더합니다. 진행 상태를 자주 바꾸는지 긴 설명을 쓰는지 비교합니다. 필요한 작업을 먼저 적고 쓰지 않을 기능은 비교표에서 제외합니다.
| 비교 관점 | 간단히 시작하는 경우 | 함께 관리하는 경우 | 선택 전 확인 |
|---|---|---|---|
| 사용 장면 | 개인 작업의 기본 조건 | 작업 결과는 남아 있지만 선택한 이유를 찾기 어려운 장면 | 진행 상태를 자주 바꾸는지 긴 설명을 쓰는지 비교합니다 |
| 준비 범위 | 현재 작업에 필요한 자료부터 모으기 | 다른 사람이 이어받을 자료 위치도 정하기 | 다음 사람이 다시 판단해야 할 조건과 이미 확인한 조건을 나눕니다 |
| 변경 조건 | 바꾼 점을 짧게 메모하기 | 선택 이유와 영향받는 사람을 함께 기록하기 | 필요한 작업을 먼저 적고 쓰지 않을 기능은 비교표에서 제외합니다 |
| 결과 확인 | 이번 작업을 끝낼 수 있는지 보기 | 같은 조건에서 다시 수행할 수 있는지 보기 | 작업 설명이 여러 곳에 중복되지 않는지 확인 |
선택 조건을 좁히기
혼자 쓰는 종이 기록과 로컬 파일 중 한 방식을 고르는 상황을 살펴봅니다. 여기에 작업 결과는 남아 있지만 선택한 이유를 찾기 어려운 장면을 더합니다. 진행 상태를 자주 바꾸는지 긴 설명을 쓰는지 비교합니다. 필요한 작업을 먼저 적고 쓰지 않을 기능은 비교표에서 제외합니다.
- 장면을 좁히기: 다음 사람이 다시 판단해야 할 조건과 이미 확인한 조건을 나눕니다
- 작게 실행하기: 진행 상태를 자주 바꾸는지 긴 설명을 쓰는지 비교합니다.
- 확인하고 남기기: 작업 설명이 여러 곳에 중복되지 않는지 살펴보고 다음에 다시 볼 위치를 적습니다.
비교 결과를 읽는 기준
개인 작업의 기본 조건 상황에서는 작업 설명이 여러 곳에 중복되지 않는지 확인하는 과정이 필요합니다. 다음 사람이 다시 판단해야 할 조건과 이미 확인한 조건을 나눕니다 그 뒤 필요한 작업을 먼저 적고 쓰지 않을 기능은 비교표에서 제외합니다 이 순서로 살펴봤을 때 불편이 남는다면 필요한 준비가 빠졌는지, 예상한 사용 장면과 실제 적용 조건이 다른지 나누어 봅니다.